深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司(简称:华森),成立于1980年,是由建设部建筑设计院(现中国建筑设计研究院)和香港森洋国际有限公司,在香港和深圳两地联合创办的中国第一家中外合资设计企业。

目前,华森在香港、广州、南京、杭州、成都、重庆、苏州设立了分支机构,形成以深圳为中心,延伸全国的跨地区、一体化经营格局。公司业务范围涵盖建筑与工程设计的全部内容,包括建筑与小区规划、结构、给排水、空调通风、建筑智能化、电力电讯、民用动力、环境景观和建筑消防、人防工程的设计、咨询,以及施工图审查,是技术实力雄厚、专业配套齐全、拥有现代化设计和管理手段的甲级(综合)设计公司。

基于多年打造的品牌优势、服务各类顾客的丰富经验、业内首屈一指的人才团队、日益完善的经营和服务体系,华森致力于成为国内乃至国际一流的设计服务公司,为顾客提供最专业和最优质的服务。


1. 项目背景


华森自2009年起,建立了项目管理制度,随着制度的深入和完善,对管理软件的需求也日益迫切。没有配套的软件,就没有及时的数据和分析,影响了决策的准确性和经营生产的精细化管理。

因此华森在经过了多轮严格的供应商考察比选之后,选择上海金慧软件有限公司开发实施了一套“协同设计与项目管理和项目考核的一体化系统”,主要包括了综合办公系统,协同设计管理系统,项目策划管理系统,项目考核管理系统,其中重点实施的是协同设计管理系统以及项目考核管理系统。

经过为期1年左右的上线、完善、优化推广过程,上述业务系统就已经全部上线投入使用。截至目前整个一体化系统总体使用情况良好,大约800多人日常使用该系统,其中各外地分公司通过VPN拨入的方式来使用。通过该系统,不仅可以很好的解决专业间协同设计的问题,还能够较好的进行项目产值划分以及奖金核算,减少杜绝了人工处理带来的各种弊端。


2. 应用价值


2.1协同设计方面


减少设计中的“错、漏、碰、缺”问题,提升设计质量

系统将原来设计协同中一些模糊或是得不到有效落实的设计问题合理的固定下来,使得各类信息单元设计单一,一个专业设计内容发生变更后,其他相关专业会及时跟着更新,这在很大程度上可以减少设计中的“错、漏、碰、缺”现象,提高设计产品质量,大大提高企业的协同设计水平。

加快新人的培养速度,保障设计质量的总体稳定性

由于已将公司的设计与管理规范标准固化在了系统中,使得新人通过应用系统就可以适应公司的要求,加快了新人的培养速度,同时避免了因新人水平参差不齐而带来的设计质量的不稳定。

减少员工重复工作量,提高工作效率:

由于图元的唯一化,避免了低级的重复劳动,提高了工作效率,例如在互提资料时,接受专业所要的图纸信息已经由系统自动从提出专业的图纸中提炼好了,不必再去手工处理,既减轻了设计人员工作量,专业间协调更方便,又保证了规范性。

方便各级管理人员掌控项目,提高管理效率:

在管理上,该系统使得公司领导、项目经理、专业负责人等管理人员可以对项目的进度、人员、成果、质量进行即时的监控,大大提高了管理效率。

便于知识成果的统一搜集、管理、共享与复用:

协同设计系统将原有分散在各设计人员电脑上的设计成果进行统一管理,与服务器即时同步,随时保持设计成果保存于公司的核心服务器上;同时通过建立知识库系统,使得设计成果的知识分类更加精细化和专业化,有利于设计成果的检索共享。



2.2项目考核方面

控制指标层层分解,加强各专业内部控制力度

通过考核管理系统,由项目主管部门及项目负责人,经过项目立项、项目策划过程,对于项目合同额、预算工日进行层层分解,落实到各参与专业,并作为各专业进行内控的关键指标,这样不仅能够加强各专业内部控制力度,还能确保项目总体目标的实现。

自动化处理,减少杜绝了人工处理带来的各种弊端

以往对项目进行核算及奖金计算的过程,非常耗时耗力,大量精力消耗在数据的收集和统计计算过程中,并且因为数据质量还会造成很多问题。

现在由考核系统自动按照实际完成情况、工时的填报及审批情况,对项目进行结算,最终到项目人员的奖金发放。这套工作原先通过手工方式大概需要1个月才能完成,现在一周便可以完成。


促进了定额及标准化工作进一步完善

通过该系统进行项目的考核及结算,每位人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。

项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。


3. 建设过程体会

华森领导充分的支持,对于开发实施人员的疑问及时给予解答,如果有必要会及时组织相关人员进行讨论;

安排了专人进行配合,包括业务讨论和推广时的大力协助;

前期项目期望双方充分达成一致。华森也非常的务实,哪些是软件的问题,哪些是管理的问题,都认识的非常清楚;

合作中,由于沟通充分,双方建立起了非常良好的信任关系,为后续的合作打下了良好的基础;

推广时,华森领导提供了非常充分的支持,保证了项目的顺利推进;

金慧公司也本着让华森用起来的理念,在推广中给予了充分的技术和人员保证;