四川众恒建筑设计有限责任公司(众恒建筑)成立于1996年,是具有中国国家建设部认定的建筑工程设计甲级资质的优秀企业在省内具有较高知名度的甲级设计公司,专业从事各类建筑工程设计及相关的景观设计、装修设计、工程咨询等业务。公司以丰富的建筑工程设计经验、杰出的设计作品和设计质量以及良好的服务口碑著称于业内。

众恒建筑自1996年国家建设部批准创立以来,已从事建筑设计13年之余,擅长多种设计风格,曾服务于多个中国知名房地产企业及品牌公司,众恒人多年来秉承于“众志成城,持之以恒”的企业精神,坚持以“高质量、优服务、技术硬”求生存和发展为宗旨,以追求客户满意为最大目的,不断加强“全员质量意识”和“客户满意意识”,以“巅峰创意、高品质设计”赢得众多客户青睐,在建筑设计行业乘风破浪,成为今天的行业翘楚。


1. 信息化建设历程

众恒建筑、上海金慧软件于2009年10月开始合作,启动了众恒建筑综合管理信息系统的建设工作,该系统是覆盖全公司各个部门,专业所室涉及到市场经营管理,项目管理,图档管理、财务管理等方面的综合性管理信息系统。

众恒建筑综合管理信息系统信息化的建设分为两期:

◆ 项目一期:

众恒建筑综合管理信息系统一期建设内容包含基础平台、企业门户及个人工作平台、人事管理、市场经营管理、设计项目管理、图文档管理以及二维协同设计管理。

其中企业门户及个人工作平台、人事管理、市场经营管理等模块于2010年2月份安装上线,后经过近半年的试用、反馈,正式使用;设计项目管理(含奖金管理、成本管理)、图文档管理以及二维协同设计管理模块在2010年5月安装上线,后经四个月的试用、反馈,正式使用。


项目二期:

众恒建筑综合管理信息系统二期的主要工作内容是根据众恒公司最新的要求在原系统基础之上进行一系列调整,使综合管理信息系统满足众恒公司现行的管理体系和规范。

调整内容涉及项目管理、协同设计平台、综合办公、人力资源、信息部管理、经营、客户互动平台、财务、档案、绩效等模块,系统调整从2013年1月开始,截止2013年8月30日系统已经基本改建完成。


2. 项目实现

众恒建筑综合管理信息系统所涉及的内容范围广、功能多,基本涵盖了全公司各个部门,专业所室的业务需求。以下项目实现仅涉及该系统中部分核心内容。


客户信息管理

客户信息管理采用了先进的信息处理技术,提供客户信息、联系人信息、联系日志信息、客户合作信息、满意度调查的维护与查询,同时提供顾客生日提醒功能,为企业提供正确判断客户需求的信息,促进客户个性化服务的提供,从而达到提升业绩以及服务质量的目的。


项目前期管理

为众恒建筑经营部门提供了一个项目前期管理的平台和工具,包括项目前期信息台帐的维护、查询管理、项目关联合同的管理。主要针对市场过来的项目的所有基本信息的处理。


合同管理

包括合同分类、合同信息及合同执行情况跟踪等信息的维护及查询。从合同的草拟、评审(会签)、执行、变更、索赔、终止、关闭的全过程管理;管理过程中提供了强大的分类、维护、查询(精确查询和模糊查询)、分类统计(自动生成图表和报表及相互的关联关系)、收付费提醒等功能。


项目立项管理

实现项目立项、立项审批等项目启动相关功能。


项目策划管理

系统实现了项目的任务分解、专业分工策划、项目组成员策划以及生产详细计划审批、下达功能。主要策划内容大致分为:责任分工、进度计划、互提进度计划、设计输入策划。


项目执行与收尾管理

项目执行管理主要针对的是生产项目核心执行阶段,众恒建筑项目管理系统在执行阶段主要提供的功能包括:设计人员成果的提交管理、校审会签管理、互提管理、出图出版管理、质量表单管理、设计变更管理等功能。

同时,众恒建筑项目管理系统与CAD协同设计相结合,可直接获取来自CAD协同设计的成果文件。

项目收尾管理主要实现的是对设计成果自动归档的功能。


项目奖金管理

项目奖金管理系统一方面可以协助进行项目总奖金信息的确认、登记、查询和检索功能。另一方面,利用规则,快速自动把奖金分解到各个专业室、专业和个人,数据准确、可靠。实现了奖金分配管理的精细化和自动化。


3. 应用价值

1) 市场经营管理方面

 ◆ 对客户、前期项目及其跟踪信息进行全方位的管理

系统对客户、前期项目信息进行有效的管理和查看,同时系统也对客户、前期项目跟踪信息进行有效的管理,使得经营人员能时刻了解、掌握自己所负责的客户、前期项目,并对其进行有条不紊的管理,杜绝遗漏。


 ◆ 对合同、收付款进行了有效的管理

通过建立合同与发票、收付款的关系,对合同、发票与到款功能进行全面管理,同时通过项目与合同建立的关系,发票、到款与合同或项目对应的复杂逻辑关系就能通过系统方便的实现关联和对应。

此方面的管理功能可以使得各级领导能及时了解各项目、各部门以及整个公司的收付款情况、应收未收款情况以及应付未付款情况。


2) 项目管理方面

 ◆ 项目全过程管理,提升项目过程管理水平

整个项目管理的过程包括:项目立项、项目输入、项目策划(含项目主管策划、设总策划、专业负责人策划)、项目执行(方案必选、方案设计、初步设计、施工图设计(设计评审、资料互提、校审会签、出图管理、归档管理))、项目变更以及项目监控。

通过项目管理系统,为众恒建筑提供一个项目全过程管理的信息平台,提高项目管理的信息化水平。


 ◆ 奖金分配自动化,减少人工处理带来的各种弊端

以往对项目进行核算及奖金计算的过程,非常耗时耗力,大量精力消耗在数据的收集和统计计算过程中,并且因为数据质量还会造成很多问题。

现在由项目奖金系统自动按照项目确定的项目总奖金以及根据项目奖金分配模板(可按照建筑类型、规模、设计深度设定模板)进行人工分配系数调整,将项目奖金进行逐层分配到个人,最终到财务人员确认奖金的发放。

奖金分配工作的信息化处理,在提高奖金计算和分配工作效率的基础上,同时也将奖金分配规划法、透明化,减少人工处理的弊端。


 ◆ 成本明细清晰明了,费用统计轻松方便

系统管理全公司所有员工的工资信息、项目提成信息、奖金信息以及各种项目成本费用信息(包含交通费、效果图、晒图费、邮寄费等),并且系统可以按项目、人员、部门、时间等维度进行数据查询、统计。各项目、部门的成本费用明细清晰明了,成本费用统计信息也可进行实时查询、导出。