一、公司简介


中冶长天国际工程有限责任公司(以下简称“中冶长天”)是中国五矿成员企业、中国中冶(MCC)控股子公司,是集工程咨询、工程设计、技术研发、装备制造、工程总承包、项目管理和投融资建设等为一体的综合性、科技型国际工程公司。中冶长天服务中国钢铁工业60余年,用独占鳌头的核心技术为国内宝钢等几乎所有大中型钢铁企业,以及海外20多个国家的客户建设了一大批精品工程,是中国冶金工程建设领域具有全产业链、全生命周期服务能力和具有领先优势的工程建设总承包商、技术装备集成制造供应商和工程运营管理服务商,是中国冶金铁前工程领域的“国家队”。


二、系统应用现状


此前,中冶长天在项目管理方面陆陆续续开展了多项信息化建设工作,然而,这些应用并没有从企业管理角度,形成统一的、系统的和标准的信息化管理平台。


本次与金慧合作建设的中冶长天项目管理信息化平台(中文简称“项目管理平台”,英文简称PMIP),一方面在管理思路上需围绕工程项目全生命周期的过程进行信息的收集、储存、传输、加工、更新和维护,使组织内各部门及外部单位及时、准确、完整获取信息,能辅助职能部门及领导层进行决策。另一方面项目在设计、采购、施工、安装调试等环节,围绕“安全、质量、进度、成本、合同、文档资料”等工程业务中,实现工程全周期、全方位管理。


三、重点模块


(一) 进度管理

中冶长天采用多级计划管理体系,如里程碑计划、总体控制计划、详细控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批,实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程,达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点,系统提供各级计划的模板,可与设计采购施工的专项计划进行业务集成,提供多种进度展现工具。

(二) 施工管理

施工管理与设计、采购管理相比,具有现场管理、协作方多等特点,EPC中的施工管理实质是施工分包管理。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度费用HSE质量管理、验收管理等部分,具体包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、供图进度跟踪与催交、设备到货跟踪与催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证、合同计量与支付、工程划分和验收等。

施工进度计划与控制功能直观、操作简洁,实现了进度与合同、成本、安全、质量、竣工数据互通的综合管理。能在形成项目总体进度计划的前提下,简洁明了的实时出具日报,周报,月报。能够在任意时点利用移动端对项目实行跟踪,能移动实时反馈,根据里程碑节点设置提醒功能(进度、成本),通过赢得值法对成本和进度进行综合管理。

实现对项目施工相关方资料、施工计划、施工日志等的管理,能够提交问题日志、跟踪问题日志,能够对施工准备、施工组织设计、开工报审进行管理。

(三) 文档管理

通过对文档进行有效管理,提高工程公司文档过程管理、归档管理等方面的水平,加强文档使用的便捷性和管理的科学性。项目文控管理包含文档目录定义、文档收集、文档分发和接收、文档检索查询、业务数据附件归档、文档统计等功能。


(四) 项目群管理

项目群管理实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理主要面向公司领导、项目管理部门、各职能部门领导等对象,满足矩阵型组织架构下的管理需求,项目群管理包括进度方面管理、费控方面管理、资源方面管理、质量方面管理等内容,支持列表索引式、地图导航式等多种方式进入。通过项目群管理,实现部门资源平衡、同类工程费用对比分析、项目物资调拨、经验教训共享等。


四、建设过程


中冶长天本次项目管理系统建设包括:项目线索管理,招投标管理、经营合同管理、设计管理、采购管理、施工管理、开车管理、收尾管理、文控管理等在内的26个子系统。项目建设过程中,项目团队坚持以顾问式咨询为先导,整体规划,分步实施为原则,在中冶长天项目组和金慧项目团队共同努力下,于2017年初,经营管理子系统、设计项目管理子系统正式上线,2017年底,EPC工程项目管理系统全面运行,实现了从设计-采购-施工的全生命周期管理。


五、系统价值


中冶长天项目管理信息化平台构建覆盖了中冶长天从经营开发、投标报价、承接项目、项目规划、项目实施到项目竣工移交全过程的信息平台,实现工程项目管理各个工作环节的信息化。

1) 通过平台的建设,固化中冶长天总承包项目管理的标准和规范,实现总承包项目的标准化和规范化管理。

2) 通过平台的建设,实现对总承包项目进度、费用和质量的精细化管理,加强对各工作环节的过程监控和跟踪能力,并为决策层提高更准确的项目数据。

3) 通过平台的建设,建成中冶长天总承包项目管理模板库,实现知识的积累和转移。

4) 通过平台的建设,实现总承包过程文档和归档档案的管理。