一、公司简介:

合肥市市政设计研究总院有限公司(以下简称合肥市政院)成立于1992年,现有员工300余人,国家高新技术企业,安徽省创新型试点企业。具有市政行业(给水、排水、道路、桥梁、城市隧道)工程设计甲级、建筑工程设计乙级、环境卫生工程设计乙级、风景园林专项乙级、工程咨询甲级等资质,为工程提供咨询、设计、规划及项目管理全过程服务,在国内市政工程勘察设计领域享有一定知名度。


二、项目背景:

随着城市化进程的加快推进,市政基础设施的投入也在不断加大,各级市政设计院业务量趋于饱满,这就面临了设计项目众多、设计人员协作效率慢、资源无法共享、重复无序地工作等管理难题……


合肥市政院于2018年正式启动综合管理信息平台的建设工作,为促进院内信息资源整合、业务流程优化及管理水平的提升,实现院内全面应用企业综合管理信息平台的目标,提高管理效率和经济效益。


2018年5月在全国范围内进行了供应商的严格考察和综合实力的评比,在全方位考察了咨询、设计、开发、培训以及服务方面后,最终选择了在工程设计行业管理信息系统行业内已有近二十年丰富实施经验的上海金慧软件公司作为信息化长期战略合作伙伴。
项目以 “总体规划、分步实施、以点带面逐点开花”为实施的主基调,先以项目经营生产为建设主线解决最急迫的管理问题,项目最终在2019年5月上线运行,上线内容包含:市场经营管理、设计项目管理、项目群管理、CAD协同设计、数字化出版、档案管理及移动办公应用且已全面使用。


三、功能特点:


1. 市场经营管理、项目管理-数据化管理应用

结合企业ISO质量体系对项目设计各阶段进行全面在线管控,从项目的登记、项目分解、人员安排、任务下达、设计输入、资料互提、成品验证、自动归档出图全过程数据信息链打通,项目全过程清晰在线。


2. 项目定位、项目数据可视化管理

多项目的监控体系,结合GIS技术应用,覆盖进度、成果、人员、质量和费用等维度,利用项目看板数据可视化呈现的结果,直观地了解公司级、区域级、部门级的项目指标完成情况,快速分析和决策,促进企业精细化管控。


3. 数据化校审、批注应用

与项目管理系统紧密集成,设计、校审、评审、会签在线化,实现“从个人独立设计”到“团队协同设计”,各设计师线上进行分工合作、资料互提、成果管理、信息沟通等,避免“错、漏、碰、缺”。


4. 成果版本追溯、成果输出

系统中每个设计文件都提供了完备的版本管理体系,方便设计人员随时调取各个历史版本,并对不同版本之间的文件进行比对。同时支持在图纸签名后的环节加盖电子出图章(通过CA认证)的功能,实现设计成果文件的数字化交付。


5. 出图情况质量分析

通过对校审记录、评审记录等方面基层质量数据的采集,同时在线严肃规范校审行为,采取校核人线上打分制度,通过对设计成果评分,将指标导入分解到每一位设计人员,通过指标评定人员的绩效考核业绩,达到项目质量监控的目的。


6. 到款、产值分配的数据打通

提供产值报表、产值分配等产值管理功能,与合同到款等经营及项目管理数据打通,方便项目及领导产值方面的计算与管理工作,为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。


四、应用效果:

设计项目管理、协同设计、图文档管理、数字化出版等多个数字化平台深入应用,加快推进数字化与智能化进程,为企业实现“数字化市政强院”战略目标赋能三大价值:

① 院内设计人员设计模式整体转变,提升设计人员的工作效率,从整体提升了企业数字化设计水平;

② 助力企业实现“项目立项、生产、提资、校审、成果质量等”全过程一体化数字管控,以数字驱动管理,提升企业数字化管理水平;

③ 促进知识管理,共享及复用,加速推进企业知识库的构建。